NEN 3140

Werkgebied

Werkgebied: Rheden, Velp, Arnhem, Dieren, Duiven, Westervoort, Rozendaal, Doesburg, Zevenaar en omgeving.

Wanneer is een NEN 3140-inspectie verstandig?

• bij ingebruikname of overname van een bedrijfspand;
• wanneer een eerdere inspectietermijn verloopt of een beheerplan ontbreekt;
• na uitbreiding, verbouwing, schade, brand, lekkage of terugkerende elektrische storingen;
• bij intensief gebruik, een vochtige of stoffige omgeving of verhoogd brandrisico;
• wanneer een verzekeraar, opdrachtgever, verhuurder of arbobeleid om aantoonbare controle vraagt;
• als schema’s, aanwijzingen of verantwoordelijkheden niet meer aansluiten op de praktijk.

Zo verloopt de inspectie

1. Scope bepalen: locaties, verdeelkasten, installatiedelen, bedrijfsprocessen en gewenste rapportage worden vastgelegd.
2. Documentatie beoordelen: schema’s, eerdere rapporten, storingshistorie en beheerafspraken worden doorgenomen.
3. Visuele inspectie: we beoordelen onder andere beschadiging, bereikbaarheid, afscherming, codering, aansluitingen en omgevingsinvloeden.
4. Metingen en beproevingen: passende controles worden uitgevoerd zonder de bedrijfscontinuïteit uit het oog te verliezen.
5. Rapport en opvolging: bevindingen, risico’s, prioriteiten en herstelmaatregelen worden overzichtelijk vastgelegd.

Actuele editie & aandachtspunten (A3)

• Huidige definitieve editie: NEN 3140:2011+A3:2019.
• A3 verduidelijkt arc-flash-aspecten: procedures, PBM’s en bepalen van incidentenergie op de werkplek.
• Risicogebaseerde aanpak borgen: TRA/JSA, werkvergunning, lock-out/tag-out en vrijschakelen, inclusief IV/WV/VP/VOP-rollen.
• NEN 3140 is gebaseerd op NEN-EN 50110 en bevat de relevante Nederlandse bepalingen; leg de inspectiefrequentie risicogebaseerd vast in het beheerplan.

Veilig werken & aanwijzingen

• Rollen: Installatieverantwoordelijke (IV), Werkverantwoordelijke (WV), Vakbekwaam Persoon (VP) en Voldoende Onderricht Persoon (VOP).
• Werkprocedures: spanningsloos werken, lock-out/tag-out, PBM’s, afschermingen en markeringen.
• Taak-/risicoanalyse (TRA/JSA), werkvergunning en vrijgave van de installatie.

Beheer & periodieke inspecties

• Beheerplan met risicogebaseerde inspectiefrequentie (omgeving, gebruik, historie).
• Metingen/beproevingen passend bij de bedrijfsvoering (o.a. RCD-test, impedantie; waar zinvol thermografie).
• Registratie van bevindingen, prioriteiten en opvolging corrigerende maatregelen.

Wat levert een inspectie volgens NEN 3140 op?

• Een duidelijke scope: welke ruimten, verdeelinrichtingen, installatiedelen en arbeidsmiddelen zijn beoordeeld.
• Visuele bevindingen en metingen, met prioriteit per risico zodat herstel niet in een losse lijst blijft hangen.
• Advies voor inspectiefrequentie, beheerafspraken en aanwijzingen voor IV/WV/VP/VOP waar dat ontbreekt.
• Let op: NEN vermeldt een ontwerpversie NEN 3140:2026 Ontw.; die vervangt de huidige editie pas wanneer de nieuwe norm definitief is gepubliceerd.

Documentatie & opleiding

Actuele schema’s, componentgegevens, aanwijzingen en toegang tot werkinstructies; onderhoud van kennis en instructie voor medewerkers en contractors.

Veelgestelde vragen

Wat controleren we bij de vaste installatie?

• verdeelkasten, hoofdschakelaars, beveiligingen, afschermingen en bereikbaarheid;
• aarding, beschermingsleidingen, vereffening en voorwaarden voor automatische uitschakeling;
• zichtbare beschadiging, warmteverkleuring, losse delen en onveilige tijdelijke aansluitingen;
• wandcontactdozen, vaste aansluitpunten, kabels, leidingen en schakelmateriaal;
• aanwezigheid en werking van aardlekbeveiliging waar die vereist of noodzakelijk is;
• schema’s, groepenverklaringen, waarschuwingen, coderingen en toegankelijkheid voor bevoegde personen;
• bijzondere risico’s door vocht, stof, hitte, mechanische belasting of brandbare materialen.

Een rapport waarmee u verder kunt

U ontvangt een rapport met de afgesproken scope, installatiegegevens, uitgevoerde controles, relevante meetwaarden en foto’s. Afwijkingen worden naar risico en urgentie gerangschikt, met een concrete aanbeveling voor herstel of nader onderzoek.

Ook beperkingen worden vermeld, bijvoorbeeld niet bereikbare installatiedelen of onderdelen die tijdens productie niet konden worden uitgeschakeld. Na herstel kan een hercontrole aantonen welke bevindingen zijn opgelost.

IV, WV, VP en VOP helder uitgelegd

• Installatieverantwoordelijke (IV): is verantwoordelijk voor de veilige bedrijfsvoering en het beheer van de elektrische installatie.
• Werkverantwoordelijke (WV): organiseert de elektrische veiligheid van werkzaamheden en bepaalt procedures en voorwaarden.
• Vakbekwaam Persoon (VP): heeft voldoende elektrotechnische kennis en ervaring om gevaren te onderkennen en werkzaamheden veilig uit te voeren.
• Voldoende Onderricht Persoon (VOP): is aantoonbaar geïnstrueerd voor duidelijk begrensde werkzaamheden en de bijbehorende risico’s.

Een aanwijzing hoort schriftelijk, taakgericht en passend bij kennis, ervaring en bedrijfsrisico’s te zijn. Alleen een functietitel of cursuscertificaat is daarvoor niet voldoende.

Voorbereiding door uw organisatie

• Lever actuele schema’s, eerdere rapporten en een overzicht van storingen of wijzigingen aan.
• Bepaal welke ruimten en installatiedelen binnen de inspectie vallen.
• Wijs een contactpersoon aan die toegang kan geven en de bedrijfsprocessen kent.
• Plan mogelijke uitschakelmomenten en informeer betrokken medewerkers.
• Meld kritieke apparatuur, noodstroom, zonnepanelen, laadinfra en machines vooraf.